Asistente Financiera

En Pubsa, diseñamos y ejecutamos estrategias de compra de medios digitales que transforman los KPIs de nuestros clientes. Somos una agencia en constante evolución y sabemos que el éxito no solo depende de las herramientas, sino del talento extraordinario que las maneja.

Actualmente estamos seleccionando un(a) Asistente Financiera para formar parte de nuestro increíble equipo.

Responsabilidades:

• Control de cuentas por pagar y proveedores: Recibir, verificar y registrar las facturas de proveedores y freelancers (plataformas de medios, herramientas SaaS, creativos externos) y programar la dispersión de pagos según los calendarios establecidos.
• Conciliación bancaria y flujo de caja: Realizar la conciliación diaria/semanal de cuentas bancarias y bancas electrónicas empresariales, manteniendo al día el control de ingresos y egresos.
• Comprobación y registro de gastos: Revisar, clasificar y conciliar los gastos operativos, viáticos y presupuestos de campañas asignados a las distintas cuentas o equipos de la agencia.
• Apoyo en cierres mensuales y reportes: Colaborar con el despacho contable externo o el área de Finanzas en la preparación de información para las declaraciones fiscales y la elaboración de reportes financieros básicos.

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia previa de 1 a 3 años en posiciones similares
• Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas intermedias/avanzadas) y manejo de software de facturación electrónica en México (SAT, Contpaqi, QuickBooks o portales de facturación).
• Familiaridad con conceptos básicos del SAT, facturación CFDI 4.0, complementos de pago y requisitos de deducibilidad.
• Alto nivel de atención al detalle, capacidad analítica, organización, sentido de urgencia en la cobranza y manejo confidencial de la información financiera.